Ponad 21 tys. zł za wynajem sali i kolejne 16,6 tys. zł za przerwę kawową. Tak wygląda rachunek za wyjazdową sesję Rady Miasta Gdańska, która odbyła się 12 października 2026 roku w Olivia Star. Łącznie miasto wydało 38 068,50 zł. To jednak nie musi być pełen koszt wydarzenia. W jego organizację zaangażowano bowiem także miejską instytucję kultury, której wydatków nie wyszczególniono w odpowiedzi urzędu.
Informacje o kosztach XXXI sesji Rady Miasta Gdańska przedstawiono w odpowiedzi na interpelację radnych Barbary Imianowskiej, Przemysława Majewskiego i Andrzeja Skiby. Dokument pokazuje, ile kosztowało wynajęcie przestrzeni w Olivia Star oraz zapewnienie cateringu uczestnikom posiedzenia.
Z miejskiej kasy na organizację wydarzenia przeznaczono łącznie 38 068,50 zł brutto. Odbiorcą usług było Biuro Prezydenta Miasta Gdańska, Referat Współpracy i Koordynacji.
Sala za ponad 21 tys. zł. Kawa za kolejne 16,6 tys. zł
Największym wydatkiem był wynajem sali wraz z wyposażeniem technicznym. Za przestrzeń, mównicę, mikrofony bezprzewodowe oraz ekran miasto zapłaciło 21 463,50 zł brutto.
Drugą pozycją na rachunku była czterogodzinna przerwa kawowa. Zamówiono ją dla 300 osób, przy stawce 55,35 zł od uczestnika. Łączny koszt wyniósł 16 605 zł brutto. Obie faktury wystawiła spółka Oliwia Star Top sp. z o.o.
Co ciekawe, w odpowiedzi urzędu wskazano, że w sesji uczestniczyło ponad 250 osób. Nie podano jednak dokładnej frekwencji ani liczby osób, które rzeczywiście skorzystały z przygotowanego cateringu.
Oznacza to, że na samą przerwę kawową przeznaczono kwotę stanowiącą blisko 44 proc. wszystkich wykazanych wydatków związanych z wydarzeniem.
Dlaczego radni obradowali w Olivia Star?
Urząd Miasta Gdańska tłumaczy, że wybór lokalizacji nie był przypadkowy. W posiedzeniu uczestniczyli przewodniczący rad gmin i miast, wójtowie, burmistrzowie i prezydenci miast reprezentujący samorządy tworzące się związku metropolitalnego. Obecni byli również przedstawiciele strony rządowej, społecznej oraz mieszkańcy Gdańska.
Według magistratu miejsce miało zapewnić odpowiednie warunki dla tak licznego grona uczestników.
W odpowiedzi pojawia się jednak również inne uzasadnienie. Miasto podkreśla, że wybór Olivia Star miał wymiar symboliczny, ponieważ Rada Miasta Gdańska obradowała nad wnioskiem o utworzenie związku metropolitalnego.
Innymi słowy, oprócz względów organizacyjnych znaczenie miała również reprezentacyjna i symboliczna rola wybranej lokalizacji.
Gdański Archipelag Kultury również zaangażowany. Ile to kosztowało?
Najwięcej pytań pozostawia druga strona urzędowej odpowiedzi.
Magistrat informuje, że za obsługę techniczną wydarzenia odpowiadał Gdański Archipelag Kultury (GAK), czyli miejska instytucja kultury.
Organizacja sesji poza stałą siedzibą rady wymagała zapewnienia dodatkowych warunków technicznych. Chodziło między innymi o transmisję obrad, rejestrację obrazu i dźwięku oraz przygotowanie przebiegu posiedzenia zgodnie z ustawowymi wymogami.
Urząd wyjaśnia, że organizacja i realizacja wydarzeń należy do statutowych zadań GAK. Wydatki na ich wykonanie instytucja pokrywa ze środków przekazanych przez Gminę Miasta Gdańska w formie dotacji podmiotowej na 2026 rok.
W odpowiedzi zabrakło jednak informacji, ile konkretnie kosztowało zaangażowanie Gdańskiego Archipelagu Kultury w organizację tej sesji.
Nie przedstawiono kosztów pracy personelu, wykorzystania sprzętu ani innych ewentualnych wydatków związanych z obsługą techniczną wydarzenia.
Nie wiadomo zatem, czy wskazana kwota 38 068,50 zł oddaje pełny koszt organizacji wyjazdowego posiedzenia z perspektywy miejskich finansów.
Ponad 38 tys. zł za jedno posiedzenie. Pytania pozostają
Odpowiedź magistratu pozwala ustalić wysokość dwóch głównych wydatków, ale nie zamyka kwestii całkowitego kosztu organizacji sesji.
Istotne pozostaje ustalenie, jakie zasoby Gdańskiego Archipelagu Kultury zostały wykorzystane podczas wydarzenia i czy ich zaangażowanie generowało dodatkowe koszty.
Osobną kwestią jest zasadność organizacji obrad w komercyjnej przestrzeni, skoro Rada Miasta Gdańska dysponuje własną siedzibą. Magistrat wskazuje na szczególny charakter wydarzenia, liczbę uczestników oraz symbolikę miejsca.
Pozostaje jednak pytanie, czy podobne warunki można było zapewnić za mniejsze pieniądze.
Na razie pewne jest jedno: za wynajem sali i czterogodzinną przerwę kawową podatnicy zapłacili ponad 38 tys. zł. Ile wyniosły wszystkie koszty organizacji tego posiedzenia, z udokumentowanej odpowiedzi urzędu nie wynika.
Maciej Naskręt
Obserwuj @MaciejNaskret na X . Twórca portalu WbijamSzpile.pl, doświadczony dziennikarz i komentator życia publicznego, specjalizujący się w analizie miejskich zjawisk i politycznych mechanizmów. Pracował w mediach lokalnych i ogólnopolskich, zarówno publicznych, jak i niezależnych, dzięki czemu doskonale zna kulisy funkcjonowania świata mediów. Łączy rzetelność dziennikarską z wyrazistym, często ironicznym stylem. Nie unika trudnych tematów – przeciwnie, zadaje pytania, których inni wolą nie stawiać.
Nie kończ na jednym tekście
Lokalne newsy, szpile, kulisy i tematy, które często zaczynają się tam, gdzie inni kończą komunikatem prasowym.
Obserwuj temat. Damy Ci znać, gdy wrócimy do tej sprawy.
